KI-Plattform für soziale Einrichtungen
Mehr Zeit für Menschen.
Weniger für Verwaltung.
Berichte, Dienstpläne, Schriftverkehr – das übernimmt jetzt die KI. Ihr Team gibt frei und ist endlich wieder da, wofür es ausgebildet wurde.
✓ DSGVO-konform
✓ Server in Deutschland
✓ Kein Gesamtpaket-Zwang
✓ KI mit Freigabe-Prinzip
–80 %
Weniger Zeit für Berichte
KI entwirft, Fachkraft gibt in Sekunden frei
5 Module
Ein integriertes System
Cockpit · Bewohner · Personal · Finanzen
100 %
DSGVO & Server in DE
Ihre Daten verlassen Deutschland nicht
Flexible Nutzung
Jedes Modul einzeln buchbar.
Starten Sie mit dem, was heute am meisten entlastet – und ergänzen Sie, wenn Sie bereit sind. Kein Gesamtpaket-Zwang.
01
KI-Cockpit
Chat-Assistent für Ihre Einrichtung
02
Bewohner & Sozialwirtschaft
Dokumentation, HBP & KI-Analyse
03 & 04
Personal & Leitung
Dienstplan, Stempeluhr & Schriftverkehr
05
Finanzen
Träger-Controlling & KI-Lage
Die endgültigen Preise sind individuell und maßgeschneidert auf Größe und Bedarf Ihrer Einrichtung oder Ihres Trägers zugeschnitten – Pakete und Konditionen besprechen wir persönlich.
Modul 01
KI-Cockpit
Der KI-Assistent, der Ihre Einrichtung kennt. Fragen per Chat – über Bewohner, Schichten, Vorgänge oder Finanzen. Kontextbezogen, in Sekunden, ohne Suchen.
ChatKontext aus allen Bereichen
VoiceSprachnotiz → sauberer Bericht
PopoutKI neben jedem Fenster
Der Assistent arbeitet mit dem vollständigen Kontext Ihrer Einrichtung. Er kennt Bewohnernamen, offene Maßnahmen, den aktuellen Dienstplan und Finanzstatus – und beantwortet Fragen sekundengenau, ohne dass Sie suchen müssen.
- Fragen zu Bewohnern, Schichten, Vorgängen und Finanzen in einem Chat
- Jede Antwort auf Ihre Einrichtung zugeschnitten – nicht generisch
- Zugriff auf alle Bereiche ohne App-Wechsel
Informationen werden einrichtungsweit gespeichert und verknüpft. Wiederkehrende Anfragen – wie Schichtberichte, HBP-Entwürfe oder Monatsauswertungen – werden schneller und präziser, weil die KI aus früheren Gesprächen lernt.
- Konversationsgedächtnis über Sitzungen hinweg
- Projekte für wiederkehrende Aufgaben (z. B. Monatsberichte)
- Vollständige Verlaufsansicht mit Suchfunktion
Kurze Sprachnotiz direkt nach dem Pflegeeinsatz – die KI transkribiert, strukturiert und erstellt daraus einen sauberen Bericht. Der Popout-Modus erlaubt es, den Assistenten als schwebende Box offen zu lassen, während man in anderen Bereichen der Anwendung arbeitet.
- Voicenote → strukturierter Pflege- oder Verlaufsbericht
- Popout: KI schwebend neben Dienstplan, Finanzen oder HBP
- Keine Tipp-Arbeit unterwegs – Sprache genügt
Das KI-Cockpit ist das zentrale Nervensystem der gesamten Lösung. Ein einziges Gespräch kann einen HBP-Entwurf starten, den Dienstplan prüfen und den Cashflow-Status abfragen – ohne Kontextwechsel.
- Zugriff auf Bewohner-, Personal- und Finanzdaten im Chat
- Querverweise zwischen Bereichen automatisch erkannt
- Nutzerrollen steuern den Datenzugriff
Modul 02
Bewohner & Sozialwirtschaft
Wer weiß heute wirklich, wie es den Bewohnern geht? pflege-bericht.de macht Entwicklung täglich sichtbar – für alle, auf einen Blick, mit KI-Unterstützung.
TäglichStimmungsbarometer aktuell
540+Quellen für KI-Analysen
BTHGHBP-belegte Dokumentation
Alle Bewohner einer Wohngruppe werden täglich farblich nach Stimmung und Entwicklung eingestuft: kritisch, Aufmerksamkeit nötig oder stabil. Kein langes Suchen – sofort erkennbar, wer heute im Fokus sein muss.
- Farbkodierung: Kritisch · Aufmerksamkeit · Stabil
- Offene Maßnahmen, Visiten & Aufgaben des Tages im Überblick
- KI ANALYSIEREN direkt aus der Gruppenübersicht starten
Die Verlaufsdokumentation erfasst alle Ereignisse und Berichte einer Wohngruppe – filterbar nach Bewohner, Zeitraum und Übergaben. HBP-Logs dokumentieren Ziele und Entwicklungsschritte prüfsicher nach BTHG-Standard.
- Vollständiger Verlauf der AWG – sortierbar & filterbar
- HBP-Logs: Fortschritt messbar und rechtssicher belegt
- KI erstellt Zusammenfassungen und Berichte auf Knopfdruck
Alle fälligen Maßnahmen für den Tag sind nach Früh- und Spätschicht geordnet – abhakbar, kommentierbar und direkt mit dem Bewohnerverlauf verknüpft. Einrichtungsaufgaben und Termine sind ebenfalls integriert.
- Maßnahmen: offen · dokumentiert · erledigt
- Sortierung nach Bewohner, Schicht oder Ziel
- Termine & Einrichtungsaufgaben integriert
Besuche und Termine werden strukturiert erfasst und im Überblick gehalten. Überfällige Visiten werden hervorgehoben und können direkt eskaliert werden – mit Verlinkung zu Dokumentation und Maßnahmen.
- Überfällige Visiten sofort sichtbar & hervorgehoben
- Terminmanagement für die gesamte Wohngruppe
- Direkt verknüpft mit Verlauf und Dokumentation
Briefe an Krankenkassen, gesetzliche Betreuer und Behörden werden strukturiert nach Ihren Vorlagen vorbereitet – die KI füllt Felder automatisch aus dem Verlauf. Alle Vorgänge sind übersichtlich archiviert.
- Export-Vorlagen für wiederkehrende Schreiben
- KI füllt Felder aus Verlauf & HBP automatisch aus
- Alle Vorgänge strukturiert archiviert & suchbar
Das Reporting-Tool wertet bis zu 540 Quellen aus und erstellt Zusammenfassungen, HBP-Vorlagen und Gruppen-Analysen – maßgeschneidert für Ihre Einrichtung und jeden einzelnen Bewohner.
- KI-Tageszusammenfassungen vollautomatisch erstellt
- HBP-Zusammenfassungen pro Bewohner auf Abruf
- Auswertungen über beliebige Zeiträume konfigurierbar
Modul 03 & 04
Personal & Leitung
Ein entlastetes Team beginnt mit einem Dienstplan, der auf echten Wünschen basiert – und einer Leitung, die Verträge, Stunden und Schriftverkehr auf einen Blick hat.
AutoWunschplan → Dienstplan
MobilStempeluhr per Handy
FristenAutomatisch erkannt
Mitarbeiter tragen ihre Wünsche ein – die KI erstellt daraus automatisch einen konfliktfreien Dienstplan. Abwesenheiten, Schichttypen, Feiertagsbedarf und Mindestbesetzung sind konfigurierbar und direkt integriert.
- Wunschplan → automatischer Dienstplan auf Knopfdruck
- Schichttypen, Bedarf & Feiertage frei konfigurierbar
- Arbeitszeit & Abwesenheiten in einem System verwaltet
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Dienstplan, erfasst Arbeitszeiten per Stempeluhr und verwaltet eigene Wünsche – direkt vom Handy, ohne eine separate App installieren zu müssen.
- Profil · Stempeluhr · Dienstplan · Arbeitszeit per Handy
- Wunschplan direkt vom Mitarbeiter eintragbar
- Eigene Klienten-Zuordnung im persönlichen Bereich
Die Leitung sieht alle Mitarbeiter, Betreuungszuordnungen, Performance und Schulungsstand – übersichtlich in einem Cockpit, nicht verteilt auf Excel-Dateien und E-Mails.
- Team · Betreuung · Verträge auf einen Blick
- Performance & Schulungsstand nachverfolgbar
- Reporting für Team- und Einrichtungsleitung
Recruiting, Arbeitsrecht, Kündigungen, Azubi-Unterlagen – strukturiert in Ordnern pro Mitarbeiter. Fristen werden automatisch erkannt und angezeigt, bevor sie zur Eskalation führen.
- Ordner: Recruiting · Arbeitsrecht · pro Mitarbeiter
- Frist-Warnungen automatisch (z. B. Kündigungsfristen)
- Alle Vorgänge sicher archiviert und jederzeit abrufbar
Modul 05
Finanzen für Träger
Finanzmanagement auf Trägerebene – für eine Einrichtung oder mehrere. Volle Transparenz über Buchungen, Liquidität und Jahresabschlüsse. Die KI erkennt Risiken, bevor sie zur Krise werden.
TrägerAlle Einrichtungen im Blick
MandantenMehrere Einheiten, ein System
KI-LageBriefing & Chat-Auswertung
Bankdaten werden importiert, automatisch kategorisiert und mit KI-Unterstützung den richtigen Kostenstellen und Mandanten zugeordnet. Der geführte Workflow begleitet vom Import bis zum fertigen Export – für eine oder mehrere Einrichtungen.
- Import → Buchungen → Zuordnen → KI-Prüfung → Export
- MwSt-Vorbereitung & Cashflow-Planung integriert
- Barkasse & Mandanten-Verwaltung direkt im System
Das Cashflow-Dashboard zeigt Liquidität, operativen Cashflow, Darlehenslast und Rentabilität für den gesamten Träger. Kritische Trends werden erkannt, bevor sie zu Engpässen oder Fristproblemen werden – mit 30-Tage-Vorschau.
- Cashflow-Fenster · Liquiditätsplan · Darlehenslast im Überblick
- Vorschau 30+ Tage – pro Einrichtung und Träger gesamt
- Rentabilitätsansicht und Jahresvergleich integriert
Das KI-Lage-Briefing zeigt den Deckungsgrad aller Geschäftsjahre auf einen Blick und empfiehlt priorisierte nächste Schritte für die Trägerleitung. Der Finanz-Assistent beantwortet Fragen per Chat – und erstellt dabei live Tabellen, Diagramme und maßgeschneiderte Auswertungen.
- Lage-Briefing: Deckungsgrad je Jahr & Einrichtung sofort sichtbar
- KI empfiehlt priorisierte Maßnahmen – konkret & sofort umsetzbar
- Chat → Tabellen · Diagramme · individuelle Träger-Analysen
Ihre KI, Ihre Wahl
Flexible Modellauswahl – kein Anbieter-Lock-in.
Sie entscheiden, welches Sprachmodell arbeitet. Wir binden führende Anbieter an oder betreiben ein Modell lokal auf Ihrer Infrastruktur – für maximale Datenhoheit.
GPTOpenAI
ClaudeAnthropic
LlamaMeta
DeepSeekDeepSeek
Lokalüber Ollama
Server in Deutschland · DSGVO-orientiert · lokale Modelle für besonders sensible Daten – ohne dass Informationen das Haus verlassen.
Das Ergebnis
Weniger Aufwand. Mehr Wirkung. Mehr Mensch.
Menschliche Freigabe bei jedem KI-Entwurf
DSGVO-orientiert geplant
An Ihre Vorlagen angepasst
Aus der Praxis für die Praxis
Rechnen Sie es durch
Wie viel Zeit gewinnt Ihr Team zurück?
Verschieben Sie die Regler auf Ihre Einrichtung – Sie sehen sofort, wie viele Stunden pro Monat frei werden für die Menschen.
Annahme: KI übernimmt rund 80 % der Schreibzeit, Fachkraft prüft und gibt frei · 30 € / Std. Personalkosten. Werte sind eine Orientierung, keine Zusage – Ihren echten Satz rechnen wir im Gespräch.
Heute · ohne KI
185 Std./Monat
5.550 € Personalkosten
Mit KI
37 Std./Monat
1.110 €
Sie gewinnen pro Monat
148Stunden
+
4.440Euro
≈ 19 Arbeitstage · 53.280 € im Jahr
Häufige Fragen
Das fragen Einrichtungen zuerst.
Ja. pflege-bericht.de ist DSGVO-orientiert geplant und betrieben. Alle Server stehen in Deutschland – Ihre Daten verlassen Deutschland nicht. Für besonders sensible Daten können lokale KI-Modelle eingesetzt werden, die das Haus nie verlassen.
Jedes Modul ist einzeln buchbar. Sie starten mit dem, was heute am meisten entlastet – z. B. KI-Cockpit oder Dokumentation – und ergänzen weitere Module, wenn Sie bereit sind. Kein Gesamtpaket-Zwang, keine versteckten Mindestabnahmen.
Sie haben die Wahl: GPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Llama (Meta), DeepSeek oder lokale Modelle über Ollama. Kein Anbieter-Lock-in – Sie entscheiden, welches Sprachmodell in Ihrer Einrichtung arbeitet.
Durchschnittlich 80 % weniger Dokumentationszeit – statt 30 Minuten dauert ein Pflegebericht nur noch rund 3 Minuten. Die KI erstellt den Entwurf per Text oder Sprachnotiz, die Fachkraft gibt in Sekunden frei. Die gewonnene Zeit gehört dem Menschen, nicht dem Schreibtisch.
Die Plattform ist geeignet für Eingliederungshilfe (AWG/WfbM), stationäre Pflege, ambulante Pflegedienste, Sozialpsychiatrie, Jugendhilfe und Träger mehrerer Einrichtungen. Die Preise und Module werden individuell auf Größe und Bedarf Ihrer Einrichtung abgestimmt.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schreiben Sie uns kurz – wir melden uns und zeigen an einem konkreten Fall aus Ihrer Einrichtung, was die KI übernehmen kann. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.