Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026. Diese Erklärung beschreibt die Datenverarbeitung auf dieser Website. Werden künftig weitere Dienste, Tracking oder Chat eingebunden, wird sie entsprechend ergänzt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Ioannis Giaslanis
Smart AI Solutions
Husemannstr. 3a
46240 Bottrop
Deutschland

E-Mail: service@smart-ai-solutions.de
Telefon: +49 176 31064563

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Hosting (Microsoft Azure Static Web Apps)

Diese Website wird bei Microsoft Azure Static Web Apps gehostet, einem Dienst der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA), in der EU vertreten durch die Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Beim Aufruf der Website werden in Server-Logfiles automatisch Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum, DPA) nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Dadurch sind die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragenen Daten für Dritte nicht ohne Weiteres lesbar.

5. Cookies, Tracking und externe Inhalte

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste (z. B. kein Google Analytics). Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.
• Es werden keine externen Schriftarten, Karten oder Videos nachgeladen. Bilder, Skripte und Styles liegen lokal auf dem Webserver.
• Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden serverseitig verarbeitet und per E-Mail über unseren deutschen E-Mail-Anbieter zugestellt (siehe Ziffer 6). Ein Formulardienst eines Drittanbieters wird nicht eingesetzt.
• Die E-Mail-Schaltfläche öffnet lediglich Ihr lokales E-Mail-Programm; die Telefon-Schaltfläche initiiert einen Anruf über Ihr Gerät.

6. Kontaktformular

Auf dieser Website können Sie über ein Kontaktformular unverbindlich Kontakt aufnehmen. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere die ausgewählten Module, die Art der Einrichtung, die Mitarbeiteranzahl, die Region, Ihre Nachricht sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die Übermittlung erfolgt erst, nachdem Sie das Formular abgesendet und der Datenverarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben.

Die Formulardaten werden über eine serverseitige Funktion unserer Website verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Der E-Mail- Versand erfolgt über unseren E-Mail-Anbieter IONOS (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) mit Servern in Deutschland. Ein gesondertes Formular-Tool eines Drittanbieters wird nicht eingesetzt; eine Übermittlung der Formulardaten in die USA findet hierbei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie – soweit es um die Anbahnung eines Vertrags geht – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, Organisation, Kontaktdaten, Ihr Anliegen sowie freiwillige Angaben gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Smart AI Solutions. Beim Anklicken externer Links verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Server-Logfiles werden vom Hosting- Anbieter nach den dort geltenden Fristen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.